株式会社丸山運送|Maruyama the 080
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輸送物流 宮城 【株式会社丸山運送】

安全憲章
Pasts&fromNow
会社概要

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2015年4月1日制定
2023年7月18日改訂

当社は、物流サービスの企画提案及び提供を行う者として、また社員の雇用を預かる立場として、不特定多数の個人情報を扱うことに対する社会的責任を充分認識し、個人情報を有する本人の個人情報の保護に、全社を挙げて取り組むことを、ここに宣言します。

  • 個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
  • 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報の漏洩、滅失、またはき損等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させることで、これらのリスクの防止と是正を行います。
  • 個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの苦情や相談を受付け、下記窓口において迅速・的確に対応します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に行います。
  • 本方針は全社員に周知させます。また社員への教育啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。
  • 株式会社丸山運送
    代表取締役 三浦 一夫

    (苦情・相談対応窓口)
    顧客相談窓口責任者:星 宏亮
    〒983-0001 宮城県仙台市宮城野区港4丁目1番地2
    TEL 022-258-2665 FAX 022-258-0889

    (認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先)
    認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先     : 認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL 03-5860-7565・0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報利用目的の公表

弊社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  • 運輸事業に関する個人情報
    • 出荷・配送・発送業務の履行のため。
    • 車輌及びドライバーの入出庫管理のため。
  • シェアオフィス事業に関する個人情報
    • 使用者管理のため。
  • デイサービス事業に関する個人情報
    • 介護支援業務の履行のため。
  • 採用応募者に関する個人情報
    • 採用選考のため。
  • 従業者(退職者を含む)に関する個人情報
    • 人事管理や勤務管理等のため。
  • お問い合わせされた皆様に関する個人情報
    • 問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。

保有個人データについて

弊社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記の通り、公表いたします。

株式会社丸山運送

  • 個人情報取扱事業者の名称等
    株式会社丸山運送
    代表取締役 三浦 一夫
    〒983-0001 宮城県仙台市宮城野区港4丁目1番地2
  • 個人情報保護管理者
    取締役   細川 智弘
  • 開示対象個人情報
    • シェアハウス利用者
      • 基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)
    • デイサービス利用者
      • 基本情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
      • 介護支援情報
    • 従業者
      • 基本情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
      • 採用時提出情報(履歴書、職務経歴書等)
      • 人事考課情報
      • 給与関係情報
      • 健康診断結果
    • 採用応募者
      • 基本情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
      • 採用時提出情報(履歴書、職務経歴書等)
    • 搬入車両運転者
      • 基本情報(氏名、会社名等)
    • お問い合わせ者
      • 基本情報(氏名、会社名、電話番号、メールアドレス等)
  • 個人情報の利用目的
    • シェアハウス利用者
      • 使用者管理ため
    • デイサービス利用者
      • 介護支援業務の履行のため
    • 従業者
      • 従業者の基本情報として、通常業務及び連絡等に利用するため
      • 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
      • 源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務等の人事労務管理・健康管理のため
    • 採用応募者
      • 採用応募者の基本情報として、連絡等に利用するため
      • 採用選考に利用するため
    • 搬入車両運転者
      • 構内への入場者管理に利用するため
    • お問い合わせ者
      • お問い合わせに回答するため
  • 個人情報の開示・訂正・削除等について
    ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者への提供に関する記録の開示を希望される場合は、下記の手順にて承っておりますので連絡ください。
    • 開示等の求めの受付
      「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、ご郵送いただくか、ご持参をお願いします。様式「個人情報開示等請求書」は、送付いたしますので、連絡ください。
      【苦情・相談対応窓口】
      顧客相談窓口責任者 星 宏亮
      〒983-0001 宮城県仙台市宮城野区港4丁目1番地2
      TEL 022-258-2665 FAX 022-258-0889
    • 本人確認書類
      本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。法令や国が定める指針等で本人を確認する手順がある場合は,その手順に従います。
      • 運転免許証,健康保険被保険者証,旅券(パスポート),年金手帳,住民票(本籍地が記載されていないもの),外国人登録証明書の写しのいずれか1通
      個人番号、特定個人情報の開示等の場合は、次の書類の写しの提出をお願いします。
      • 個人番号カード
      • 運転免許証またはパスポート等顔写真付き証明書1点
      • 健康保険被保険者証、年金手帳、住民票等顔写真無し証明書2点
    • 代理人確認書類
      代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。法令や国が定める指針等で代理人を確認する手順がある場合は、その手順に従います。
      • 代理を示す旨の委任状
      • 運転免許証,健康保険被保険者証,旅券(パスポート),年金手帳,住民票(本籍地が記載されていないもの),外国人登録証明書の写しのいずれか1通
      • 代理人の印鑑登録証明書(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
      個人番号、特定個人情報の開示等の場合は、(2)の個人番号,特定個人情報の開示等の場合の書類も提出をお願いします。
    • 手数料
      個人情報の利用目的の通知、開示請求の開示を行うときの手数料は無料ですが、郵送料のみご負担頂きます。郵送料として、相当額を切手でお送りください。
    • 対応の検討
      「個人情報開示等請求書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、弊社内で検討します。
      次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
      • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
      • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
      • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
      • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
      • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 検討結果連絡
      弊社内で検討した結果は遅滞なく,選択した方法により連絡します。
      連絡先は、「個人情報開示等請求書」にご記入いただいた本人または代理人とします。
    • 保有個人データの安全管理のために講じた措置
      • 基本方針の策定
        • 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」,「問い合わせ及び苦情処理の窓口」等についての「個人情報保護方針」を策定
      • 個人データの取扱いに係る規律の整備
        • 取得,利用,保存,提供,削除・廃棄等に段階ごとに,取得方法,責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定
      • 組織的安全管理措置
        • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに,個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し,法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
        • 個人情報の取扱状況について,定期的に自己点検を実施するとともに,他部門や外部の者による監査を実施
      • 人的安全管理措置
        • 個人情報の取扱いに関する留意事項について,従業者に定期的な研修を実施
        • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
      • 物理的安全管理措置
        • 個人情報を取り扱う区域において,従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに,権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施
        • 個人情報を取り扱う機器,電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに,事業所内の移動を含め,当該機器,電子媒体等を持ち運ぶ場合,容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
      • 技術的安全管理措置
        • アクセス制御を実施して,担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
        • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
      • 外的環境の把握
        • 個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
    • その他
      本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
      本人または代理人を証明する書類は、弊社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
  • 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先     : 認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL 03-5860-7565・0120-700-779
    ※弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。